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在商業(yè)合同中,當(dāng)合同金額發(fā)生變動(dòng)時(shí),需要制定一份附加協(xié)議以明確雙方對金額變動(dòng)的認(rèn)可和約定。這份附加協(xié)議應(yīng)當(dāng)以書面形式起草,并由雙方授權(quán)代表簽署,以確保其有效性和可執(zhí)行性。
1、附加協(xié)議應(yīng)當(dāng)在中清晰地標(biāo)明其性質(zhì)為“合同金額變動(dòng)的附加協(xié)議”,以免引起歧義在協(xié)議開頭,應(yīng)首先明確引用原始合同的、編號、簽署日期等信息,并簡要陳述因何原因合同金額需要變動(dòng),例如市場行情的變化、生產(chǎn)成本的上升等。
2、附加協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定變動(dòng)后的合同金額、變動(dòng)的具體條款、金額的計(jì)算方法等,以避免未來發(fā)生爭議這一部分需要盡可能具體和清晰地描述變動(dòng)后的金額數(shù)目,以及影響金額變動(dòng)的具體因素,例如涉及到的具體產(chǎn)品或服務(wù)、價(jià)格調(diào)整的依據(jù)等。
3、附加協(xié)議還應(yīng)規(guī)定變動(dòng)后的支付方式、付款期限、延誤付款的違約責(zé)任等條款還可以在協(xié)議中添加其他相關(guān)的約定,如質(zhì)量保證、違約責(zé)任等,以確保雙方關(guān)于金額變動(dòng)的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)能得到完整的表述。
4、重要的是,附加協(xié)議應(yīng)當(dāng)保留雙方簽字的空白處,以便雙方代表在確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容后簽署為了確保協(xié)議的證據(jù)性,建議將協(xié)議正本保存在雙方合同文件的案卷中,并留存副本交與雙方,以備日后需要查證。
在附加協(xié)議的結(jié)尾,應(yīng)當(dāng)明確注明協(xié)議的生效日期、期限等信息,表明附加協(xié)議是對原合同的補(bǔ)充和修正,具有同等的法律效力。
當(dāng)合同金額有變動(dòng)時(shí),一份有效的附加協(xié)議應(yīng)當(dāng)清晰明了地表達(dá)變動(dòng)的金額和條款、具有證據(jù)性的簽署和保存方式,以及具有同等法律效力的生效期限等內(nèi)容。這樣的附加協(xié)議不僅能夠滿足雙方的需求,也能有效規(guī)避未來可能發(fā)生的合同糾紛和爭議。
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